Access数据库实例教程零基础入门到实战应用附完整教学案例

《Access数据库实例教程:零基础入门到实战应用(附完整教学案例)》

【课程简介】

【教学目标】

1. 掌握Access数据库创建与配置(-版本通用)

3. 理解关系型数据库设计规范(第三范式应用)

4. 能独立完成从数据录入到报表输出的完整流程

5. 掌握VBA基础编程实现自动化操作(含错误处理)

【实例一:学生管理系统设计】

- 学生表(学号PK, 姓名, 性别, 出生日期)

- 课程表(课程IDPK, 课程名称, 学分)

- 选课表(选课IDPK, 学号FK, 课程IDFK, 成绩)

- 教师表(工号PK, 姓名, 职称)

- 班级表(班级IDPK, 班级名称, 主任工号FK)

2. 关系图构建(3NF验证)

使用 Relationships 窗口建立1对多关系:

- 班级(班级ID) → 学生(班级ID)

- 教师表(工号) → 班级表(主任工号)

- 学生表(学号) → 选课表(学号)

- 选课表(课程ID) → 课程表(课程ID)

```sql

-- 查询各班平均分(TOP 1省略)

SELECT 班级名称, AVG(成绩) AS 平均分

FROM 选课表

JOIN 学生表 ON 选课表.学号 = 学生表.学号

JOIN 班级表 ON 学生表.班级ID = 班级表.班级ID

GROUP BY 班级名称

HAVING AVG(成绩) > 75

```

4. VBA自动化操作(示例)

```vba

Sub AutoGenerateReport()

On Error Resume Next

Do Until CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM 选课表").EOF

If IsNull(CurrentDb.OpenRecordset("SELECT MAX(成绩) FROM 选课表 WHERE 学号=" & CurrentDb.OpenRecordset("SELECT 学号 FROM 学生表").Fields(0).Value).Fields(0)) Then

MsgBox "数据异常!学号:" & CurrentDb.OpenRecordset("SELECT 学号 FROM 学生表").Fields(0).Value

Else

CurrentDb.OpenRecordset("INSERT INTO 成绩汇总 (学号, 最高分) VALUES (?, ?)", adOpenDynamic)

End If

CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM 选课表").MoveNext

Loop

End Sub

```

【实例二:销售管理系统实战】

1. 表设计要点(数据类型选择)

- 日期类型:使用Long格式的日期存储(YYYYMMDD)

- 小数类型:货币字段保留2位小数

- 文本类型:设置字段大小限制(如姓名≤20字符)

- 查询分组前先排序:避免临时表过大

- 合并重复计算:使用Sum(字段)代替Count(字段)

3. 报表设计规范

- 分页符使用:Rep第二节

- 控制组使用:实现多级汇总

- 数据表控件:设置自动刷新频率

- 颜色编码:应用条件格式(如成绩<60红色显示)

【常见问题解决方案】

Q1:查询结果出现Name?错误

A:检查字段名称拼写,确认数据库表存在

A2:检查查询类型(SQL查询/数据表查询)

A3:使用"设计视图"查看字段映射关系

Q2:报表打印时出现空白页

A:检查报表页眉/页脚的"打印机属性"

A2:设置"重复记录"控件为True

A3:调整"Keep Together"分组属性

Q3:VBA程序运行超时

A:检查Do...Loop循环次数

A2:添加Application.Wait(0.5)控制执行速度

A3:使用Application.ScreenUpdating = False禁用界面更新

【教学案例源文件下载】

(此处插入下载链接)

包含:

1. 完整Access数据库(.accdb文件)

2. VBA宏代码库(.vba文件)

3. 分步骤操作指南(.docx)

4. 常见错误代码库(.txt)

图片 Access数据库实例教程:零基础入门到实战应用(附完整教学案例)2

【课程评价标准】

1. 表设计规范度(30%)

2. 查询语句复杂度(25%)

3. 报表视觉效果(20%)

4. VBA功能完整性(15%)

5. 错误处理机制(10%)

【教学资源推荐】

1. 《Access 从入门到精通》(清华大学出版社)

4. VBA调试插件:Codeentered

【课程扩展建议】

1. 数据建模:学习ER图绘制(使用Lucidchart)

2. 数据分析:结合Power BI实现OLAP

3. 安全管理:设置数据库密码与权限组

4. 网络部署:配置Access Web应用

1. 含3个核心(Access数据库实例、教学案例、零基础入门)

2. H2/H3标签使用频率6.8次/千字

3. 内部链接锚文本包含"教学案例下载"、"VBA编程教程"等长尾词

4. 元描述包含"Access数据库教学"、"完整实例教程"等搜索意图词

5. 分布均匀(每200字出现1-2个重点词)

6. 添加结构化数据标记(课程大纲、资源下载等)